Gereegeld HR
Contracten en documenten. Bij de juiste medewerker.
Beheer contractvoorstellen, wijzigingen en documenten bij de juiste medewerker. Met ingangsdata, versiehistorie en een duidelijke controle.
Van voorstel naar afspraak
Behandel contractwijzigingen met een ingangsdatum.
Bereid een verlenging of wijziging van uren voor. HR controleert het voorstel, waarna de medewerker kan reageren. Alleen een bevestigde afspraak werkt door in de contractgegevens.
Documenten op orde
Bewaar versies en controles bij elkaar.
Vraag documenten op, zet een sjabloon klaar of laat een medewerker een bestand aanleveren. Bij een onjuist document kun je het met een reden terugsturen.
Koppelen & automatiseren
Eén keer aanpassen.
Op beide plekken bijgewerkt.
Bijvoorbeeld: een contract wordt getekend.
Een voorbeeld van gegevens delen tussen programma’s. De mogelijkheden hangen af van je software.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een verlenging die op tijd geregeld is.
Stel: het contract van een medewerker loopt over zes weken af en de leidinggevende wil het verlengen met meer uren. Zonder vaste plek gaat zo’n wijziging via losse mails, en blijft onduidelijk welke versie nu geldt en of de medewerker al heeft gereageerd.
In de personeelsomgeving zet HR een voorstel klaar met een ingangsdatum. De medewerker ziet het voorstel en reageert, en pas na bevestiging werken de nieuwe uren door in de contractgegevens. Het ondertekende document staat daarna bij dezelfde medewerker, met de eerdere versie ernaast.
Een illustratief voorbeeld. Hoe het bij jouw organisatie werkt, bepalen wij samen.
Wat wil jij mogelijk maken? Daar begint het.
Vertel ons over je bedrijf en je plannen. Of je nu software wilt laten bouwen, je programma’s beter wilt laten samenwerken of een website, app of portaal nodig hebt: wij denken met je mee en maken de volgende stap concreet.
Plan een kennismaking De kennismaking is gratis en vrijblijvend. Liever mailen? info@gereegeld.nl