Gereegeld HR
Declaraties. Van bewijs naar akkoord.
Laat medewerkers onkosten en kilometers indienen met hun bewijs. Beoordeel de aanvraag en neem goedgekeurde bedragen mee in de salarisvoorbereiding.
Zelf indienen
Een bon of rit bij de juiste aanvraag.
Je medewerker kiest een ingerichte categorie, vult de gegevens in en voegt het bewijs toe. Een concept blijft bij de medewerker totdat het wordt ingediend.
Beoordelen met context
Akkoord geven of terugsturen met een reden.
De bevoegde collega beoordeelt de aanvraag op de juiste kostenplaats. Als er iets ontbreekt, kan de medewerker het aanvullen en opnieuw indienen.
Koppelen & automatiseren
Eén keer aanpassen.
Op beide plekken bijgewerkt.
Bijvoorbeeld: een declaratie wordt goedgekeurd.
Een voorbeeld van gegevens delen tussen programma’s. De mogelijkheden hangen af van je software.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een bon die niet meer kwijtraakt.
Stel: een monteur rijdt naar een klant, betaalt onderweg parkeergeld en bewaart de bon in de bus. Aan het einde van de maand moet die bon nog worden gevonden, overgetypt en goedgekeurd door iemand die niet meer precies weet waar de rit voor was.
Met een eigen omgeving maakt de monteur direct een foto van de bon en kiest de juiste categorie. De teamleider ziet de aanvraag met het bewijs erbij en keurt die goed of stuurt die terug met een reden. Goedgekeurde bedragen staan klaar voor de salarisvoorbereiding, zonder dat iemand ze opnieuw invoert.
Een illustratief voorbeeld. Hoe het bij jouw organisatie werkt, bepalen wij samen.
Wat wil jij mogelijk maken? Daar begint het.
Vertel ons over je bedrijf en je plannen. Of je nu software wilt laten bouwen, je programma’s beter wilt laten samenwerken of een website, app of portaal nodig hebt: wij denken met je mee en maken de volgende stap concreet.
Plan een kennismaking De kennismaking is gratis en vrijblijvend. Liever mailen? info@gereegeld.nl