Gereegeld HR
Externe inzet. Van opdracht tot factuurcontrole.
Leg opdrachten en tarieven voor zzp’ers en uitzendkrachten vast. Vergelijk facturen met goedgekeurde uren en houd verschillen en correcties bij.
Een duidelijke opdracht
Leg de inzet en tariefafspraak vast.
Koppel een externe collega aan leverancier, locatie, periode en tarief. Een nieuwe afspraak krijgt een eigen versie, zodat duidelijk blijft welke afspraak bij de inzet hoort.
Controle op de bron
Vergelijk de factuur met goedgekeurde uren.
Bekijk het factuurbedrag naast de gecontroleerde uren van de opdracht. Een verschil vraagt om beoordeling en een reden voordat je de controle afrondt.
Koppelen & automatiseren
Eén keer aanpassen.
Op beide plekken bijgewerkt.
Bijvoorbeeld: een externe inzet schuift een week op.
Een voorbeeld van gegevens delen tussen programma’s. De mogelijkheden hangen af van je software.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een factuur die klopt met de uren.
Stel: een bedrijf huurt in drukke periodes uitzendkrachten en zzp’ers in, elk met een eigen tarief. De facturen komen later binnen en worden handmatig vergeleken met roosters en urenlijsten. Een verschil van een paar uur valt dan makkelijk weg.
Als de opdracht met tarief en periode is vastgelegd en de uren al zijn goedgekeurd, ligt de factuur direct naast de juiste gegevens. Een afwijking vraagt om een beoordeling met een reden, zodat later te zien is waarom een bedrag is betaald of gecorrigeerd.
Een illustratief voorbeeld. Hoe het bij jouw organisatie werkt, bepalen wij samen.
Wat wil jij mogelijk maken? Daar begint het.
Vertel ons over je bedrijf en je plannen. Of je nu software wilt laten bouwen, je programma’s beter wilt laten samenwerken of een website, app of portaal nodig hebt: wij denken met je mee en maken de volgende stap concreet.
Plan een kennismaking De kennismaking is gratis en vrijblijvend. Liever mailen? info@gereegeld.nl