Gereegeld HR
Urenregistratie. Van gewerkte uren naar gecontroleerde input.
Laat medewerkers hun uren indienen, beoordeel afwijkingen en verzamel de goedgekeurde gegevens voor de administratie.
Van dienst naar urenmelding.
Leg vast wat er echt gewerkt is.
Medewerkers geven hun werkelijke tijden en pauze door bij een afgeronde dienst. Een toelichting maakt zichtbaar waarom de melding afwijkt van het rooster.
Controle bij de juiste collega.
Zie welke uren aandacht nodig hebben.
De teamleider beoordeelt de meldingen voor de eigen locatie. Afwijkingen krijgen aandacht, goedgekeurde uren zijn herkenbaar en een correctie vraagt opnieuw om beoordeling.
Koppelen & automatiseren
Eén keer aanpassen.
Op beide plekken bijgewerkt.
Bijvoorbeeld: geschreven uren worden gecorrigeerd.
Een voorbeeld van gegevens delen tussen programma’s. De mogelijkheden hangen af van je software.
Een voorbeeld uit de praktijk
Afwijkingen die opvallen.
Stel: een medewerker werkt een dienst langer door omdat een collega uitvalt. Op het rooster staat acht uur, in werkelijkheid werden het er tien. Als dat pas aan het einde van de maand opvalt, weet niemand meer precies hoe het zat.
De medewerker geeft na de dienst de werkelijke tijden door met een korte toelichting. De teamleider ziet de afwijking direct en keurt de uren goed of vraagt om een aanpassing. Goedgekeurde uren gaan mee naar de salarisvoorbereiding, zonder dat iemand ze opnieuw hoeft over te nemen.
Een illustratief voorbeeld. Hoe het bij jouw organisatie werkt, bepalen wij samen.
Wat wil jij mogelijk maken? Daar begint het.
Vertel ons over je bedrijf en je plannen. Of je nu software wilt laten bouwen, je programma’s beter wilt laten samenwerken of een website, app of portaal nodig hebt: wij denken met je mee en maken de volgende stap concreet.
Plan een kennismaking De kennismaking is gratis en vrijblijvend. Liever mailen? info@gereegeld.nl