Automatisering
Minder herhalen. Meer ruimte voor je werk.
Laat terugkerende handelingen doorlopen, met duidelijke afspraken over controle en uitzonderingen.
Automatisering
Van losse taken naar een logisch proces.
Wij kijken welke stappen steeds terugkomen en waar informatie wordt overgenomen. Wat verantwoord automatisch kan, verbinden wij. Waar aandacht nodig is, blijft een medewerker aan zet.
Koppelen & automatiseren
Eén keer aanpassen.
Op beide plekken bijgewerkt.
Bijvoorbeeld: een factuur wordt verstuurd.
Een voorbeeld van gegevens delen tussen programma’s. De mogelijkheden hangen af van je software.
Controle blijft
Automatisch waar het kan. Een mens waar het moet.
Niet elke stap leent zich voor automatisering. Wij bepalen samen welke controles blijven, wat er gebeurt als gegevens ontbreken en wie een melding krijgt als iets afwijkt. Zo loopt het gewone werk door en komen uitzonderingen bij de juiste persoon terecht.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een aanvraag die vanzelf verder gaat.
Stel: elke offerteaanvraag via de website wordt door iemand op kantoor overgetypt in het planningssysteem, waarna de klant een bevestiging krijgt. Dat gebeurt tientallen keren per maand en een typefout valt pas op als de monteur al onderweg is.
Met een automatisering komt de aanvraag direct op de juiste plek terecht en gaat de bevestiging vanzelf de deur uit. Ontbreekt er iets, zoals een adres of telefoonnummer, dan krijgt een collega een melding om het aan te vullen. Het gewone werk loopt door en de uitzonderingen krijgen aandacht.
Een illustratief voorbeeld. Hoe het bij jouw organisatie werkt, bepalen wij samen.
Wat wil jij mogelijk maken? Daar begint het.
Vertel ons over je bedrijf en je plannen. Of je nu software wilt laten bouwen, je programma’s beter wilt laten samenwerken of een website, app of portaal nodig hebt: wij denken met je mee en maken de volgende stap concreet.
Plan een kennismaking De kennismaking is gratis en vrijblijvend. Liever mailen? info@gereegeld.nl